상품매매회사의 회계 순환과정

[매입과 매출 거래의 기록]  2편 및 상품매매회사의 회계순환과정에 대해 알아보겠습니다.

 

---

1. 상품매매에 따른 운임

상품매매계약을 체결할 때 판매자와 구매자는 누가 상품의 운송을 책임질 것인 가와 누가 운임을 부담할 것 인가를 결정합니다.
운임의 부담조건은 일반적으로 선적지 인도조건[F.O.B,(fice on board) shipping point와 도착지인도조건[F.O.B. destination 또는 C.L.F (cost, insurance & freight)으로 구분됩니다.

만일 상품 인도조건이 선적지 인도조건이면 판매를 위하여 상품을 선적하는 시점에 상품의 소유권이 판매자로부터 구매자에게로 넘어가기 때문에 구매자가 운임을 부담하고, 도착지 인도조건이면 상품이 목적지에 도착해야 구매자에게 상품의 소유권이 넘어가므로 판매자가 운임을 부담합니다.

 

 

---

2. 매출할인과 매입할인 - 매매대금의 결제조건

상품은 인도 즉시 현금을 주고받는 조건으로 매매될 수도 있으나, 오래된 거래처 간에는 많은 거래가 외상으로 이루어집니다. 외상거래에서는 일반적으로 신용 조건에 따라 거래대금을 결제합니다. 상품 판매에 따른 현금의 회수를 촉진하기 위하여 많은 기업은 신용 기간보다 짧은 할인 기간을 거래조건에 명시하고 이 할인 기간 내에 대금을 지급하면 일정 금액을 할인해 줍니다.

하나의 예로서 1/10, n/30”이라는 신용 조건의 의미를 알아보겠습니다. 여기에서 “1/10”은 "할인율 / 할인 기간"이라는 할인조건을 말하는데, 즉 구매자가 10일 이내에 대금을 지급하면 송장 가격에서 1% 할인을 받을 수 있다는 것을 의미합니다. 
한편 "n/ 30"은 신용 기간은 30일로서 30일 이내에 송장 가격에 해당하는 대금을 결제해야 한다는 것을 나타냅니다.

 

이처럼 송장 가격에서 공제되는 현금할인액을 판매자는 매출할인, 구매자는 매입할인으로 기록합니다. 이제까지 다양한 종류의 가격과 할인을 언급하였습니다.

먼저 상품의 표시가격에서 거래할인 및 수량할인을 차감하면 송장 가격이 되는데, 이 가격이 판매자의 손익계산서에는 총매출액으로 표시됩니다. 

상품 인도 후에 매출환입과 에누리가 발생하거나 신용 조건에 따라서 매출할인(또는 현금 할인)이 발생하면 그 금액을 차감하여 현금가격이 계산되는데, 이 금액은 판매자의 손익계산서에는 순매출액으로 표시됩니다. 
한편 구매자는 매입환출과 에누리 및 매입할인을 재고자산계정에서 직접 차감하여 재고자산의 순매입액을 계산합니다.

 

 

---

 

* 상품매매회사의 회계순환과정

 

상품매매회사의 회계순환과정도 앞에서 설명했던 용역회사의 경우와 절차상의 근본적인 차이는 없습니다.

상품매매회사의 경우 영업활동이 더욱 복잡해지고, 이를 기록하기 위해 새로운 계정과목들이 많이 도입되었습니다.

이제 상품매매회사의 회계순환과정 중에서 수정분개에 대해 알아보고, 재무제표 작성에 대해 살펴보겠습니다.

 

 

손익계산서

 

상품매매회사 손익계산서의 주요 항목은 매출액, 매출원가 및 판매비와 관리비입니다.

상품매매회사에서 가장 큰 수익은 고객에 대한 상품판매로부터 발생한 매출액입니다. 상품매매회사의 주요 비용으로는 매출원가와 판매비와 관리비를 들 수 있습니다.

여기서 매출원가는 판매된 재고자산의 원가를 말하며 다른 비용과 구분하여 표시하는 것이 보통입니다. 그리고 판매비란 판매활동과 직접 관련된 모든 비용(예를 들어, 판매원 급여, 운송비, 광고선전비 등)을 말하며, 관리비는 기업의 주요 영업활동을 수행하는 데 소요 되는 기타의 모든 관리비용(예를 들어, 사무원 급여, 임차료 등)을 지칭합니다.

당기순이익에 이르기까지 이익을 몇 단계의 개념으로 구분하여 작성하는 손익계산서를 다단계식 손익계산서라고 합니다.

 

 

재무상태표

 

상품매매회사의 손익계산서는 용역회사보다 더 복잡하고 구조가 달라지지만, 상품매매회사의 재무상태표는 재고자산 등 몇 개의 새로운 계정과목이 추가 된다는 것을 제외하고는 기본적으로 용역회사의 재무상태표와 그다지 다르지 않습니다.

 

 

실지재고조사법과 매출원가

 

앞에서 재고자산 관리방법으로 실지재고 조사법과 계속기록법이 있다고 설명하였습니다. 계속기록법은 본문에서 설명하였으므로, 실지재고 조사법에 관해서 알아보도록 하겠습니다.

실지재고조사법의 회계처리가 계속기록법의 회계처리와 가장 다른 점은 실지재고조사법에서는 상품의 판매나 구매에 따른 증감상황이 회계기간 중에는 재고자산 계정에 반영되지 않는다는 점입니다. 

 

즉, 회계기간 중에 상품을 구매할 때는 재고자산계정 대신에 매입계정을 사용하고 회계 기말에 실사를 통하여 기말재고를 확인한 후에 수정분개를 통하여 재고자산과 매출원가를 확정합니다.