안녕하세요 MZ덕희입니다.
회계에 대해 원론적으로 접근해 보겠습니다. 회계의 정의와 필요성 그리고 그 기능에 대해 살펴봅니다.
회계란 무엇인가?
다수의 사람들은 회계는 회계 담당자들만이 알고 있고 또 그들이 알고 있는 것만으로 매우 전문적인 분야로 인식하고 있습니다.
그러나 우리 일상생활에서는 여러 회계의 개념과 회계 기법들이 의외로 널리 활용되고 있습니다. 예를 들어, 은행예금의 잔액을 확인하거나 자신의 재산을 점검할 때, 세무신고를 할 때 많은 사람들은 알게 모르게 회계의 개념과 기법을 이용하고 있습니다.
현대사회에서 회계시스템은 기업의 경영활동에 필수적인 기본 구성요소의 하나로 인식되고 있습니다.
기업을 운영하기 위해서는 여러 정보가 필요하며 이 정보 중에서 많은 부분이 회계 시스템으로부터 생성되고 있기 때문입니다.
그렇다면 회계는 왜 필요한가?
전통적으로 회계는 특정 경제단위를 중심으로 경영활동을 측정하고 요약하여 재무보고서를 만들고 이를 재무정보의 이해관계자들에게 전달하는 기능을 수행해왔습니다. 여기서 경제 단위란 일반적으로 기업을 의미하나 개인이나 단체, 국가까지 의미할 수도 있습니다.
기업을 운영하려면 양과 상관 없이 자본이 필요합니다. 그런데 기업의 자본은 경영자가 전액을 자기 자본으로 조달할 수도 있으나 상당선은 일반 투자자나 금융 기관들이 제공하고 있습니다.
기업 주변에는 종업원이나 거래처 등 다양한 이해관계자들이 있습니다. 이러한 이해관계자들은 기업이 원만히 운영되고 있는지에 대한 정보를 알고 싶어 합니다. 따라서 경영자는 자신이 경영하는 기업의 다양한 정보를 재무보고라는 형식으로 많은 이해관계자에게 제공해야 할 책임이 있습니다.
경영자가 기업에 경제적인 자원을 제공해 준 이해관계자들을 대신하여 기업을 책임감있게 경영하며 그 성과를 열심히 보고해야 하는 책임을 수탁책임이라고 합니다.
기업의 많은 이해관계자들은 본인이 가지고 있는 한정된 재산에 대해 최소한의 위험으로 최대한의 수익을 올리려 하는데 이러한 부의 극대화를 위한 경제적 의사결정을 위해서 기업에 관한 정보를 필요로 하게 됩니다.
회계는 이런 이해관계자들의 의사결정에 유용한 정보를 제공하는 것을 기본 목적으로 하고 있습니다.
의사결정에 있어서의 유용성을 강조한다는 점에서 현대 회계는 수탁책임의 이행여부에 대한 보고만을 중시하던 전통 회계와 비교됩니다.
즉, 보고 대상으로 하는 회계정보 이용자의 범위가 채권자를 넘어서 계속 확대되고 있으며 일반 정보이용자에 대한 다양한 유형의 정보욕구를 충족시키기 위한 정보제공 필요성과 이에 따른 회계 역할이 강조되고 있습니다.
회계 시스템의 기능
회계는 기업의 경제적 활동을 측정 후 기록하여 이를 일정한 체계에 따라 처리한 후 그 정보를 이해관계자에게 전달함으로써 그 목적을 달성하게 됩니다.
이를 위해 기업은 필요한 절차를 설계하고 운용하는데, 총괄해서 회계시스템이라고 부릅니다.
정보 기술의 발달로 가속화되고 있는 회계시스템의 전산화 정도는 정보기술의 발달 정도와 이용자 요구에 따라 처리되어야 할 정보의 양 그리고 기업이 얼마나 신속히 정보를 제공할 것이냐에 따라 달라집니다.
하지만 회계시스템의 전산화 정도에 관계없이 회계의 기본적인 기능과 정보처리체계는 변하지 않습니다.
회계 자료의 처리 기능
회계거래가 인식 및 측정 과정을 거쳐 회계시스템에 기록되면 기록된 자료는 체계적으로 저장되며 필요하면 유용한 정보로 변환됩니다. 회계 장부에 기록되는 경영활동은 기업 규모에 따라 차이가 있으나, 보통 매우 방대하기 때문에 정보이용자들이 이런 자료들을 별도 처리 및 요약 과정 없이 그대로 이용하기에는 번거로울 뿐 아니라 시간과 비용도 많이 소요됩니다.
따라서 회계시스템은 의사결정자가 편리하게 이용할 수 있도록 관련된 분야별 혹은 비슷한 거래별로 자료를 분류하고 요약합니다. 자료가 어떻게 분류하고 요약할 것인지는 정보이용자의 필요에 따라 달라질 수 있으므로 정보이용자의 다양한 요구를 충족시킬 수 있는 회계시스템이 설계되고 운영되어야 합니다.
회계 정보의 보고 기능
회계시스템은 경영자가 기업경영에 관한 의사결정 하는데 필요한 정보를 제공합니다. 경영자는 일반 정보 이용자들과는 달리 기업 내부의 정보이용자로서 기업경영에 실제로 이용할 수 있는 상세한 정보를 요구합니다.
그들은 제품의 생산원가, 의사결정에 필요한 원가 및 효익 등 추가적인 정보를 원합니다. 이와 같이 경영자가 경영활동에 필요로 하는 모든 재무정보를 산출하고 분석하는 것을 주요 목적으로 하는 회계 분야를 관리 회계 라고 합니다.
대부분의 기업은 여러 종류의 과세인즉슨 법인세, 부가가치세, 관세, 지방세 등에 대한 세무신고를 해야 하며 이러한 세무신고는 관련 법규가 정하는 바에 따라야 합니다.
적절하게 세무신고를 수행하기 위해서는 회계 및 관련 법규에 대한 전문 지식이 필요하게 되는데, 이를 뒷받침하는 회계 분야를 세무 회계 라고 합니다.
경영자와 세무당국을 비롯한 정부기관들은 그들의 필요에 따라 기업에게 여러 형태의 재무보고서를 요구할 수 있습니다.
하지만 회계에서 가장 중요하면서도 큰 비중을 갖는 기능은 다수의 일반 정보이용자를 대상으로 하는 일반목적의 재무 보고서 작성 기능입니다.
기업은 어느 특정 이해관계자 집단에 치우치지 않는 일반목적의 공정한 재무 보고서를 작성하게 되는데, 이렇게 작성된 재무보고서를 일반목적의 재무제표라 하고, 이러한 재무 제표를 작성하는 것을 주요 목적으로 하는 회계 분야를 재무 회계 라 부릅니다.
재무 제표는 기업의 외부에 있는 이해 관계자뿐만 아니라 내부의 경영자에게도 핵심적 재무 정보 제공의 원천이 됩니다.
이렇게 지금까지 회계의 정의와 필요성 그리고 회계에 대한 기능을 차례로 알아보았습니다.
참고문헌: 신영사 IFRS 회계원리 제6판
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